Importación de Competencias 

 Utilice desde la barra de búsqueda la opción Importar nuevas bibliotecas de competencias. 

 Aquí selecciona el archivo a importar, define el nombre de la biblioteca, si es existente debe definirse el nombre exactamente igual a como esta creada de lo contrario creará una nueva biblioteca. 

Determine la codificación de caracteres y como se deben manejar las conductas y descripciones breves (teaser) en el caso de Bibliotecas ya creadas. 

  

Imagen. Opción de importar Competencias 

 

Utilizando la opción de importar el archivo se debe cargar un archivo en formato csv en cual se define las competencias el nombre y la descripción de esta, la estructura de este archivo se describe a continuación. 

 

 

Imagen. Ejemplo de archivo de importación 

 

Nota: Es posible utilizar la opción de Gestionar Competencias para añadir nuevas competencias por importación sin embargo aquí el archivo siempre debe estar codificado en UTF-8 que es la codificación por defecto del sistema. 

 

2.          Estructura del archivo 

 

·        Columna A – Indica si la fila es para una competencia (COMPETENCY), descripciones breves (TEASER) o comportamiento (BEHAVIOR).  

·        Columna B – Categoría de la competencia 

·        Columna C – Nombre de la Competencia 

·        Columna D –  

·        Para fila de COMPETENCY: Descripción de Categoría. 

·        Para fila de TEASER: nombre o frase del teaser. 

·        Para fila de BEHAVIOR: nombre o descripción del comportamiento. 

·        Columna E  

·        Para fila de COMPETENCY: en blanco. 

·        Para fila de TEASER: nivel del teaser (p.ej., mejora, satisface, excede). 

·        Para fila de BEHAVIOR: en blanco. 

 

 

·        Columna F 

·        Para fila de COMPETENCY: código del idioma de la competencia (es_ES, en_US, etc.). 

·        Para fila de TEASER: debe ir el código "TONE 0". 

·        Para fila de BEHAVIOR: en blanco. 

·        Columna G –  

·        Para fila de COMPETENCY: en blanco. 

·        Para fila de TEASER: texto del TONE 0 (el tono menos positivo) en PRIMERA, SEGUNDA y TERCERA persona. 

·        Para fila de BEHAVIOR: código del idioma del comportamiento (es_ES, en_US, etc.). 

 

 

·        Columna H –  

·        Para fila de COMPETENCY: en blanco. 

·        Para fila de TEASER: debe ir el código "TONE 1". 

·        Para fila de BEHAVIOR: en blanco. 

·        Columna I –  

·        Para fila de COMPETENCY: en blanco. 

·        Para fila de TEASER: Texto de TONE 1 (el tono medio) en PRIMERA, SEGUNDA y TERCERA persona. 

·        Para fila de BEHAVIOR: en blanco. 

 

 

·        Columna J –  

·        Para fila de COMPETENCY: en blanco. 

·        Para fila de TEASER: debe ir el código "TONE 2". 

·        Para fila de BEHAVIOR: en blanco. 

·        Columna K –  

·        Para fila de COMPETENCY: en blanco. 

·        Para fila de TEASER: texto de TONE 2 (el tono más positivo) en PRIMERA, SEGUNDA y TERCERA persona. 

·        Para fila de BEHAVIOR: en blanco. 

 

 

3.          Recomendaciones 

 

·        Aunque la herramienta de importación es de gran utilidad, debe ser responsable con su manejo y cerciórese siempre de la información que va a actualiza/cargar. 

·        Es recomendable que mientras el Administrador se familiariza con la herramienta de importación, primero entienda como se cargan las competencias manualmente por medio de la opción de Gestión de Competencias. 

·        Tenga en cuenta que por la opción de “Gestionar Competencias” también se puede actualizar información de competencias, teasers y comportamientos, esto es importante cuando se desea actualizar un dato puntual de alguna competencia sin necesidad de usar la opción de carga.  

·        Al momento de importar sus competencias, tenga presente que el archivo de importación esté separado por comas y que en los campos de descripción (de competencias, teasers o comportamientos) donde existan textos con comas que separen frases estén entre comillas dobles (“”). 

·        No eliminar competencias que se han utilizado en el pasado, la eliminación de las competencias que se han utilizado podría dar lugar a problemas en datos históricos. Se recomienda simplemente ocultar o desactivar la competencia que ya no se utilice (estado de la competencia). 

·        Cuando se utilicen Competencias con traducciones a múltiples idiomas, se debe tener especial cuidado en que las mismas contengan el mismo GUID para que surta efecto la traducción, el GUID se muestra dentro de la opción de “Bibliotecas de Competencias”: 

 

·        Tener presente que las actualizaciones a los textos que describen las competencias no serán aplicadas a los formularios que actualmente se encuentren en curso.