Importación de Familias y Funciones
1. Construcción del archivo de carga
Primero se deberá construir el archivo de carga tal y como se explica a continuación.
Imagen: Cuadro con la explicación del diligenciamiento del archivo de Carga
En el ejemplo se está cargando a una familia llamada Empresa A con función Ejecutivos y Código de Cargo 1234, que tiene asociada una descripción y dos competencias de la librería de SuccessFactors, las competencias están la categoría General. Tienen una calificación esperada del 80% y peso del 25%.
Este sería el archivo de carga para este ejemplo:
NOTA: Si va a asociar conductas (comportamientos) debe adicionar una fila con la instrucción BEHAVIOR_MAP el resto de las columnas son iguales a diferencia que en la Columna H debe ir el nombre de la conducta pasando la calificación esperada de la conducta para la columna I y el peso a la columna J.
Si va a asociar múltiples cargos a una función ver numeral 3.3 de este instructivo.
2. Carga del archivo en el sistema
Luego de tener construido el archivo de carga se deberá buscar la opción Importar funciones de puestos.
Seleccione el archivo a cargar por la opción de Examinar, dependiendo si lo que se desea es una actualización o un reemplazo de funciones para una familia se deberá escoger no eliminarlos/las o eliminarlos/las según corresponda.
Se puede validar la carga de las funciones y familias por la opción Gestionar Funciones de Puestos.
En este caso se puede identificar la familia cargada con sus respectivos cargos o funciones.
3. Asociando múltiples Códigos de puesto a Funciones
Una vez son definidas las familias, funciones y se asocian las competencias, ahora es necesario asociar los códigos de cargo (JobCode) a las funciones, para esto existe otro archivo de carga que sigue la siguiente estructura:
JOBCODE: hace referencia al código del puesto, el cual es definido a cada uno de los usuarios en el campo JOBCODE del Directorio de Usuarios (opción Importación de empleado).
FAMILY: Hace referencia a la familia de funciones que fue definida en el punto anterior.
ROLE: Es la función en la cual quedará asociada el cargo. Ejemplo: Ejecutivos
MODULE: Si la asociación se hace para formularios de Desempeño debe colocarse en esta columna el valor: “default”, la otra opción es Succession cuando se desea que el mapeo se realice para fines del proceso de Sucesión.
Una vez este listo el archivo de carga tal como se mostro en la imagen, realice el proceso descrito en el numeral 3.2 de este manual, se utiliza la misma ruta y opciones para la carga del archivo.
Una vez realizada la carga debe aparecer un mensaje de confirmación como el siguiente:
Para confirmar que los códigos de cargo quedaron correctamente asociados, vaya nuevamente por la opción Gestionar Funciones de Puestos.
Consulte la familia, la función y dentro de esta de clic en el link de Editar Propiedades como lo muestra la imagen:
Se generará otra ventana con el listado de códigos de puesto asociados a la función, también puede utilizar el botón Añadir código de puesto para realizar la asociación de manera manual.
Si durante la importación no eligió la opción de eliminar el contenido existente, también podrá utilizar el botón de eliminar 
para retirar la asociación de un código de puesto a una función.
4. Recomendaciones
· Si su instancia NO está integrada con Central de empleado, tenga en cuenta para actualizaciones de información o asociación de códigos de puesto a funciones, el sistema diferencia mayúsculas de minúsculas (case sensitive) por lo que se recomienda revisar cuidadosamente la información, de lo contrario podría generar error o tomar el registro como uno nuevo y crearlo.
· Si su instancia SI tiene integración con Central de Empleado, los códigos de puesto deben ser creados previamente en central de empleado (Job Classification) para que el cargue funcione correctamente, la adición de nuevos códigos a través del sistema no podrá ser digitada, sino que generará una lista desplegable de la cual se deben elegir dichos códigos.