Biblioteca de competencias

 

Las competencias dentro de una organización evolucionan o cambian a lo largo del tiempo por lo cual se agrega una pequeña descripción para poder hacer gestión de la biblioteca de competencias dentro de la herramienta. Busque la opción Gestionar Competencias en la barra del navegador.

 

Imagen. Opción de gestionar Competencias

 

En la opción de ver sus bibliotecas de competencias se puede visualizar las bibliotecas actualmente utilizadas al igual que la última fecha de modificación.

Imagen. Biblioteca de competencias

 

Desde esta opción podemos agregar una nueva biblioteca de competencias de dos formas eligiendo una de la librería de SuccessFactors o realizando la importación de un archivo.


 

Imagen. Crear nueva biblioteca de competencias

 

Imagen. Añadiendo biblioteca de la librería.

 

Utilizando la opción de importar el archivo se debe cargar un archivo en formato csv en cual se define las competencias el nombre y la descripción de esta, se despliega la ventana y nos da la opción de seleccionar el archivo y realizar la importación.


 

Imagen. Ejemplo de archivo de importación

 

Imagen. Ventana de importación de bibliotecas

 

Otra opción para crear competencias es la siguiente:


 

Luego de entrar a la opción Gestionar Competencias se debe seleccionar la biblioteca en la cual se le desea crear la competencia.


 

Imagen. Bibliotecas de competencias activas

 

A través del botón Crear nueva competencia se puede añadir una nueva competencia y sus conductas/comportamientos, si aplica.


 

Imagen. Competencias creadas en el sistema

 


 

Imagen. Creación de competencia

 

  • Configuración Regional: Idioma de la competencia
  • Categoría: Agrupación para las competencias, facilita la administración en algunos casos se puede utilizar como filtro para une evaluación de desempeño o 360 (requiere servicios de consultoría)
  • GUID: Identificador de la competencia
  • Estado: Editable/Oculto/ Solo Lectura. Define si es posible modificar la competencia o estará oculta para que no sea visible en un formulario de desempeño/360.
  • Básicas: Es posible crear secciones de competencias para evaluar aquellas que son transversales a toda la organización sin necesidad de asociarlas cargo por cargo. Por eso aquí podría definir la competencia como básica y luego añadir una sección de competencias definiendo que se quieren mostrar las básicas y no por código de cargo.


 

A través del botón Añadir nueva conducta se podrá agregar todas las conductas asociadas a la competencia. Aquí mismo se puede definir los comentarios para el asistente de redacción en la pestaña Detalles de Desempeño y verificar si actualmente esta asociada la competencia a un cargo por la pestaña de Asignado a funciones de puesto.


 

Una vez creadas las competencias, ahora se pueden asociar a los diferentes cargos/ niveles de la organización lo cual se explica en el siguiente capítulo.


 

Nota: Esta administración aplica cuando NO se tiene implementado JBP (Creador perfiles de Puesto), de lo contrario consulte la guía estándar de JPB definida por SAP.